Critic pentru o implementare reușită
Sistemele ERP ( Enterprise Planning Resource Planning) au schimbat fundamental activitatea companiilor și organizațiilor care le utilizează. Dimensiunea mare și complexitatea implementărilor ERP fac dificilă gestionarea acestor proiecte. Elementele implicate in aceste proiecte și specifice managementului ERP, sunt oamenii și tehnologia. Un pachet ERP atinge întreaga organizație și poate afecta aproape fiecare angajat. O implementare ratată a unui ERP poate bloca vanzarile si poate să închidă o fabrică.
Tehnologia implementată, datorită combinației complexe de hardware și software, necesită viziune și o intelegere de ansamblu a proiectului. Managerul de proiect trebuie să integreze toate elementele componente (și nu mă refer doar la elemente software). Indiferent dacă implementați un modul sau mai multe module, trebuie să asigurați coerența și integrarea completă a diferitelor subproiecte. Este un efort susținut.
Dacă am constitui o listă a problemelor majore cu care se confrunta aceste proiecte ERP, iată cam ce am obține (ordinea poate fi schimbată):
Rezistența la schimbare
Termene prea optimiste
Finanțare
Interfețe
Suportul top managementului
Controlul scopului
Despre Project Management ERP
Poate că elementul cel mai decisiv al succesului sau eșecului ERP este legat de cunoștințele, abilitățile, abilitățile și experiența managerului de proiect. Un manager de proiect ERP trebuie să înțeleagă atât afacerea. Un manager de proiect ERP trebuie să înțeleagă tehnologia. Pentru a evita dezvoltările suplimentare ale soluției, companiile își schimbă frecvent procesele de afaceri pentru a se potrivi noului software. Un manager de proiect ERP trebuie să înțeleagă impactul implementării ERP asupra afacerii și să colaboreze cu managerii de afaceri pentru a asigura o tranziție lină de la „As-Is” la mediul de afaceri „To-Be”.